离家数千英里,他感到焦虑和无助。然后他接通了Danielle。
去年秋天,马萨诸塞州的一位父亲及其家人在黎巴嫩度假时发生了可怕的遭遇,他的小女儿突然不停地流鼻血。她被紧急送往医院,且病情稳定下来,但她需要输血,并且需要五天时间来恢复。在她的父母支付了800美元的押金后却被告知,医院账单最终将会是数千美元。他们如何向医院证明,他们的Blue Cross保险将会支付这笔费用呢?
女孩的父亲身心俱疲,他在医院的一个小角落里找到了手机信号,并给我们的会员服务中心打了电话。Danielle Palkens接听了电话。“她马上让我冷静了下来,并说,‘让我们把注意力集中到您女儿身上吧,’”这位父亲回忆到。“她让事态和我的思维来了一个180度的大转弯。”
Palkens那边的电话一度中断了,于是她给孩子的父亲发来短信,让他放心,她会解决这个问题,而这位父亲无需再做什么。几个小时后,她和一名同事确认了医院要求的付款担保,而小女孩很快就和家人一起回家了。她的父亲本身也在客户服务行业工作,他想让我们知道,在这段困难时期,Palkens对他及其家人有多么的重要。“今天,当好事发生时,我们不会意识到,只有发生坏事时,我们才会有深切感受,”他说。“我想强调,Danielle所做的一切非常了不起。对我们来说,她就是隧道尽头的一束光。”
时刻怀有同理心
作为特例,这位父亲恰好经历了Danielle Palkens回应了他的帮助请求,这是我们的会员服务团队应对每次挑战的通常做法:他们怀有同理心并主动要求药房、医院和医生门诊在必要时马上解决问题。
“我们的责任不仅是解决会员的问题,还要向其表明我们理解他们的处境,并尽一切可能为其提供支持,”会员服务高级总监Jennifer Carbone(上图)说到。“因此,服务中心的新员工需要接受同理心沟通培训,”她补充说。“我们让他们有机会站在会员的角度,体验所有潜在的困难经历,从他们不了解的开立单据,到得到令人不安的检测结果。”
在解决问题的同时,员工也接受了培训,把每次呼入电话视为了解会员潜在需求的机会,并就他们需要解决的问题和提出的要求提供帮助。例如,对新会员卡的申请可能就是一个机会,这可以帮助来电者根据其选择的保险范围和临床医生,了解其需要为即将到来的治疗花费多少。
J.D. Power将我们所有电话往来的表现评为第1名:解决的及时性、礼貌、快捷性、知识、关切度和易用性。
扩大我们的数字连接
对于我们建立在人际互动基础上的服务方式,我们深感自豪,但越来越多的会员(包括各个年龄段)喜欢使用我们的MyBlue应用程序和网站门户的高级自助服务功能,以获得个性化的、相关的、简明指导。
“2018年,我们改造了MyBlue网页和移动体验,使这些工具对会员来说更简单、更个性化、和更直观。”
Vijay Kukreja
数字和全渠道
战略副总裁
新的数字体验提供了几个增强功能,包括一个个性化的MyBlue支出和健康信息面板,它可让用户对具体计划、福利和工具轻松掌握。还包括一个新的、可提供个性化消息的安全消息和文档中心。
通过我们的WellConnection远程诊疗福利,用户可使用智能手机、平板或电脑,与执业医生和其他临床医生进行实时医疗和行为健康视频就诊。
通过分析来自我们数字服务的数据,我们能更多地了解我们的会员喜欢如何参与我们的服务,这样我们就可以制定出与其需求相关的特定信息活动。“数据、分析、信息活动和我们的数字功能相结合,最终为我们的会员带来更好的客户体验,包括改善获得高质量护理的途径和更高的成本效益,”Kukreja说到。
MyBlue荣获eHealthcare领导力奖颁发的2018年度移动策略白金奖,使我们在全国大型医疗护理组织中名列前茅。